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Nómina y cómo entender sus conceptos

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Te explicamos el significado de cada concepto de nómina y lo que significa para el empleado. Consejos para obtener una nómina.

Cómo entender una nómina

conceptos de nomina

Nómina de trabajadores

Todas son muy similares ya que tienen que seguir un modelo oficial y además la mayoría de empresas y agencias utilizan los mismos programas para ejecutarlos.

El Tribunal Supremo reconoce que la nómina puede ser en papel o en formato digital para imprimirpero en todo caso (sentencia de 17 de enero de 2019) El contenido de la nómina debe ser claro.con fácil verificación de los conceptos pagados, los cuales deben desglosarse y permitir el cálculo del monto involucrado.

Analizamos una nómina real como ejemplo:

Los conceptos de una nómina real
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Encabezado de nómina

El encabezado debe contener datos esenciales para esto. Identificar la empresa y el empleado.. Es imprescindible que aparezca el nombre de la empresa, el CIF y el código de la cuenta de seguridad social para identificarla. Los datos del empleado, que necesariamente deben constar, son: Nombre y apellido, cédula, número de seguro social, grupo de trabajo, grupo de contribución y antigüedad.

Este dato que aparece sobre el trabajador es muy importante. Si un empleado ha estado en la empresa durante mucho tiempo, a menudo es ascendido y solo aparece el puesto inicial en el contrato. Pero en la nómina, la empresa reconoce el nuevo puesto, y es una forma de que el empleado demuestre el puesto que realmente ocupa.

Algunos modelos de contabilidad de nómina distinguen entre la antigüedad y la fecha de ingreso a la empresa, que puede ser posterior a la fecha de antigüedad en el caso de transferencias o reconocimiento de antigüedad en otra empresa. Lo que cuenta a efectos salariales es la antigüedad.

El periodo de facturación

Debajo del encabezado generalmente se muestra el período al que se refiere la nómina. Debe indicar a qué mes se refiere este recibo de sueldo y qué días dentro de ese mes. Por ejemplo, del 1 de marzo al 31 de marzo de 2022. Indique también el número total de días a los que se refiere esta nómina. En este punto, el recibo de sueldo puede mostrar esto de 3 maneras diferentes:

  • cada mes de 30 días, independientemente de si tienen 31 o 28 días. Este es el caso de la nómina, que se puede tomar como ejemplo.
  • el número de días naturales trabajados este mes (28, 30, 31, según el mes)
  • el número de días realmente trabajados este mes (generalmente 22)

Cómo lo plantees de una forma u otra depende de cómo lleve la contabilidad la empresa y lo que estipule el convenio colectivo.

Percepciones salariales y percepciones no salariales

El salario es la remuneración que recibe el trabajador por sus servicios.. Siempre debe consistir en el salario base. En función del sistema retributivo que establezca el convenio colectivo, otros conceptos como complementos, bonificaciones, antigüedad, etc. Además, el empresario también podrá incluir bonificaciones o mejoras.

Es recomendable consultar el convenio colectivo y comprobar que se aceptan todos los conceptos contenidos en él, y también consultar las tablas de salarios, que suelen aparecer al final del convenio colectivo, para ver si se retribuyen según el puesto.

en caso de que el copago prorrateado, también debe especificarse como un término. Cabe señalar que existen convenios que prohíben la acreditación a prorrata.

Por otro lado, están los costos laborales no salariales., que se compone tanto de dietas como de transporte, avituallamiento, etc. Por regla general, se trata del reembolso de los gastos incurridos por el trabajo, que suelen estar especificados en el convenio colectivo aplicable.

Deducciones y Retenciones

A continuación se muestran los conceptos que componen la nómina las aportaciones y retenciones que la empresa debe realizar sobre la nómina, ya que la empresa actúa como trabajador por cuenta ajena tanto de la Seguridad Social como de Hacienda.

A) Aportaciones por conceptos varios.

La cotización a la seguridad social está compuesta por la cuota del empleado y la cuota del empleador. El primero aparece en la nómina y es el que corre a cargo del trabajador y por ello el empleador hace esta deducción del salario. La cuota comercial también debe aparecer en la nómina.

Hay diferentes tipos de cotizaciones, y se desglosan en la nómina: por contingencias generales, por desempleo, por formación, por horas extraordinarias si se trabaja. El porcentaje de esta deducción suele estar indicado en la propia nómina y depende de la legislación de que se trate.

En 2022 cotizará al 28,30 por ciento por Régimen General contingencias generales, que se distribuye de la siguiente manera: el 23,60 por ciento lo paga la empresa y el 4,70 por ciento el trabajador. en el Fondo de Salario Garantizado: 0,20 por ciento pagado por la empresa. Entrenamiento vocacional: 0,70 por ciento, del cual el 0,60 por ciento lo paga la empresa y el 0,10 por ciento el empleado. desempleoPara los contratos indefinidos, el 5,50 por ciento lo paga la empresa y el 1,55 por ciento el empleado. Para los contratos de duración determinada, el total es del 8,30 por ciento (6,70 empresas y 1,60 trabajadores). Esto está regulado en Orden PCM/244/2022 a partir del 30 de marzo.

Al final de la nómina, donde dice «Determinación de las bases de cotización a la seguridad social y conceptos de la encuesta conjunta y de la base imponible del IRPF y de las cotizaciones empresariales», se desglosan los datos de cotización por empleador (en el ejemplo 365,14 euros).

B) La deducción en el IRPF, es un anticipo que se adelanta a la cuenta de resultados del ejercicio siguiente. La empresa adelanta el pago de este porcentaje a nombre del empleado (porque estaba retenido en nómina) y lo paga a Hacienda. Que porcentaje de retención Esto depende del tipo de contrato y de las circunstancias personales del empleado. En la muestra de nómina se retiene 128,95 euros de IRPF, el 11% de la cantidad devengada.

Bruto y neto… ¿cuánto queda al final?

Que salario bruto es la suma de todos los salarios y ganancias adicionales. Normalmente, la cantidad aparece en el recibo de pago dado como el total de las ganancias. (En el modelo de declaración, el salario bruto es de 1.172,24 €)

De este salario bruto deberá deducirse la suma de las deducciones que integren la citada cotización y la deducción. (en el ejemplo 203,39€)

Para saber cuánto depositará realmente la empresa al empleado en su cuenta corriente, se debe tener en cuenta esto sueldo neto, cual es el resultado de restar las deducciones al salario bruto (Ejemplo sueldo neto 968,85€)

Los trabajadores muchas veces piensan que su salario consiste únicamente en este salario neto o salario neto que ven depositado en su cuenta corriente. Pero el salario real es el bruto ya que estas retenciones forman parte del salario. Gracias a estas cotizaciones, el trabajador tiene derecho a la seguridad social o a prestaciones por desempleo, por ejemplo, y las deducciones del IRPF sirven para ajustar su declaración anual de la renta.

Las bases de cotización

Al final de la lista se dan las bases de cotización que se utilizan principalmente para calcular las prestaciones futuras a las que puede tener derecho.

Actualmente, para el cálculo de estas bases de cotización se tienen en cuenta todos los conceptos de los conocimientos recibidos, incluidos todos los conceptos de facturación, más la parte proporcional de los pagos especiales.

Por lo general, se divide en base de contingencia general y base de contingencia profesional. Además, se da la base imponible, la cual se tiene en cuenta a los efectos de la deducción del impuesto sobre la renta.

BOE anuncia cambios en la base de contribuciones a partir del 1 de septiembre de 2021

Consejos para obtener la nómina

Nómina de sueldos Se pueden enviar a cualquier empleado en papel o en formato electrónico., por ejemplo descargándolo de la intranet de la empresa, para ser impreso posteriormente por el empleado. Aunque el empleado firme el recibo de pago o lo reciba electrónicamente y el monto sea pagado por transferencia bancaria, esto no significa aceptación, y si el empleado no está satisfecho con el monto recibido, puede reclamarlo.

Las nóminas son un documento fundamental a la hora de reclamaciones posteriores a la empresa porque, como ya se ha comentado, contienen muchos datos que pueden influir en la reclamación de impagos o indemnizaciones en caso de despido. Como documento de empresa, es la mejor prueba de tu salario.

Desventajas de los pagos en B (en negro)

Desafortunadamente Muchas empresas pagan parte del salario en negro, es decir, fuera de la nómina y así ahorrar, entre otras cosas, el coste de las aportaciones que tiene que hacer la empresa.

Esto perjudica mucho al trabajador.en la medida en que se reduzcan sus bases de cotización y se extraigan prestaciones como desempleo, invalidez o pensión, éstas se calculan sobre la base de la “nómina oficial” y no sobre la base de los salarios reales pagados por el empleador al trabajador.

Por ejemplo, supongamos que un trabajador tiene un turno diario real de 8 horas pero un contrato oficial de solo medio día. El empleador paga la mitad en la nómina y la otra mitad en un sobre en mano. Cuando el trabajador recibe prestaciones por desempleo o se jubila, sólo recibe lo que oficialmente percibía, es decir, recibe el 50% de la prestación a la que realmente tendría derecho por las horas efectivamente trabajadas.

Formato oficial que debe tener una nómina

Puedes acceder al modelo de nómina oficial y descargar una plantilla en este enlace

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